Voetbalverenigingen die voor de tweede fase van het jeugdvoetbal extra teams willen inschrijven, moeten rekening houden met de deadlines van de KNVB. Voor clubs in district West is aanmelden mogelijk tot en met 27 september, terwijl verenigingen in Noord, Oost en Zuid hiervoor tot en met 4 oktober de tijd hebben.
Nieuwe teams kunnen uitsluitend worden aangemeld via Sportlink Club, onder het onderdeel Terugtrek- en indelingsverzoeken. Alleen gebruikers met de autorisatie Wedstrijdzaken kunnen deze aanvragen indienen.
De KNVB benadrukt daarnaast het belang van het tijdig vullen van de zogenoemde bondsteams in Sportlink Club. Door spelers en staf vooraf correct te registreren, verschijnen zij automatisch op het digitale wedstrijdformulier en beschikt de bond over actuele informatie voor eventuele herindelingen tijdens het seizoen.
Ook teammanagers en overige stafleden dienen aan het bondsteam te worden toegevoegd. Daarmee krijgen zij toegang tot functies binnen de Wedstrijdzaken-app en Voetbal.nl.
Na de sluiting van de inschrijvingen publiceert de KNVB de nieuwe competitie-indelingen en wedstrijdschema’s. Voor de meeste competities in district West en Noord/Oost worden de indelingen op 15 oktober bekendgemaakt, gevolgd door de wedstrijdschema’s op 16 oktober. In district Zuid verschillen de publicatiemomenten per categorie.
