Aanstaande woensdag speelt FC Surhústerfean in de bekerfinale van de KNVB Beker Noord tegen HZVV. Daarin pakt Slotoffensief.nl uit met meerdere verhalen uit Surhuisterveen. Met in deel 2: het verhaal van het mediateam van FC Surhústerfean.

Terwijl FC Surhústerfean zich opmaakt voor een historische bekerfinale tegen HZVV, draait achter de schermen een ander team op volle toeren. Waar spelers en staf zich voorbereiden op misschien wel de belangrijkste wedstrijd uit de clubgeschiedenis, zorgt het mediateam ervoor dat iedereen de beleving van dichtbij kan meemaken.

Jeroen Til en Mark Vos zijn al jaren de drijvende krachten achter de social media, de website en een groot deel van de communicatie van de club. Met snelle updates, herkenbare content en een creatieve aanpak zorgen zij ervoor dat FC Surhústerfean online altijd zichtbaar en actief blijft. Niet alleen op wedstrijddagen, maar het hele jaar door weten zij de club op een enthousiaste manier in beeld te brengen.

Ook Nynke de Haan en Tineke Wijma spelen daarin een belangrijke rol. Vooral op de zaterdagen zijn zij onmisbaar op en rondom het sportpark. Van wedstrijden en sfeerbeelden tot activiteiten en bijzondere momenten binnen de vereniging: dankzij hun inzet wordt het clubgevoel op een mooie manier vastgelegd en gedeeld.

Daarnaast levert Sytze Batema met zijn wedstrijdverslagen voor het eerste elftal een waardevolle bijdrage aan de communicatie rondom FC Surhústerfean. Door zijn verhalen blijven supporters en betrokkenen niet alleen op de hoogte van het eerste elftal, maar krijgt juist de hele vereniging een podium.

Het begin van FC Surhústerfean Media
Het mediateam houdt zich bezig met alles rondom communicatie binnen de vereniging. Van wedstrijdposts en spelersaankondigingen tot livestreamupdates, programmaboekjes en Instagramcontent.

“Veel communiceren,” vertelt Jeroen. “Vooral richting leden. Je merkt ook dat heel veel mensen niet meer op de website kijken, maar vooral social media volgen. Daarmee bereik je ook de omliggende dorpen.”

Waar vroeger Facebook en Twitter de belangrijkste kanalen waren, ligt de focus tegenwoordig vooral op Instagram. “Daar halen we de meeste energie uit,” zegt Mark. “Het is grafisch sterk, makkelijk in gebruik en je hebt veel interactie met supporters.”

De club begon rond 2017 en 2018 voorzichtig met Instagram, nog in de tijd van VV Surhuisterveen en ’t Fean 58. Na de fusie werd het account direct meegenomen naar FC Surhústerfean. “Vanaf dag één van de fusie zijn we actief bezig geweest.”

Een herkenbare stijl en vaste identiteit
Wie de socials van FC Surhústerfean volgt, ziet direct een duidelijke lijn terug in de vormgeving. De club werkt met vaste kleuren, lettertypes en herkenbare templates.

“Onze huisstijl ligt eigenlijk vast in een mediadocument,” legt Jeroen uit. “Dat helpt om alles herkenbaar te houden.”

Volgens Mark zit juist daarin de kracht. “Als mensen meteen herkennen dat een post van FC Surhústerfean is, dan doe je iets goed.”

Toch proberen ze constant te vernieuwen. Zo werken ze met verschillende soorten fotografie, gifjes van spelers en steeds meer dynamische content.

“Als je steeds dezelfde foto’s gebruikt, kom je in hetzelfde ritme terecht,” zegt Mark. “Nu kun je spelers, supporters en sfeerbeelden afwisselen. Dat maakt een post veel sterker.”

Daarbij spelen de fotografen van de club een grote rol. Vooral huisfotograaf Hanneke Hamstra wordt meerdere keren genoemd.

“Zonder goede foto’s wordt het heel lastig om mooie content te maken,” vertelt Jeroen. “Hanneke stopt daar enorm veel tijd in. Zij is op zaterdagavond vaak nog de hele avond bezig met het bewerken van foto’s.”

Slim automatiseren achter de schermen
Achter veel van de content schuilt ook techniek. Jeroen heeft een IT-achtergrond en probeert veel processen binnen de club te automatiseren.

“Het doel is eigenlijk altijd om dingen slimmer en makkelijker te maken,” zegt hij.

Zo worden wedstrijdprogramma’s automatisch klaargezet, loopt communicatie via Telegram en worden gegevens verwerkt in eigen systemen. “Ik heb daar zelf een systeem en website voor gebouwd,” vertelt Jeroen. “Daardoor kunnen we veel processen automatiseren.”

Zelfs het programmaboekje voor thuiswedstrijden is inmiddels deels geautomatiseerd. “De voorzitter vult zijn gedeelte zelf in. Daarna wordt het automatisch doorgestuurd naar de drukker.”

Volgens het duo gaat daar veel tijd in zitten. “Vooral met coderen kun je er helemaal in verdwijnen,” lacht Jeroen. “Op een gegeven moment zat ik drie weken lang bijna dag en nacht ermee bezig. Toen dacht ik: nu even stoppen.”

Wat het werk extra bijzonder maakt, is de impact die het heeft binnen de vereniging en het dorp.

“Je merkt dat mensen heel snel geïnformeerd zijn,” vertelt Mark. “Of het nou gaat om live muziek, kaartverkoop of een ledenvergadering: je zet iets online en binnen no-time hebben duizenden mensen het gezien.”

Volgens Jeroen zorgt social media ervoor dat de club echt gaat leven. “Dat is het mooie eraan. Zeker bij zo’n bekercampagne merk je hoeveel energie het geeft.”

De bekerfinale brengt alles samen
De historische route richting de bekerfinale zorgt ook bij het mediateam voor extra motivatie.

“Daar haal je echt energie uit,” zegt Mark. “Het promoten van zo’n avond, het schrijven van stukken, de reacties online… dan merk je dat het leeft.”

Ook in het dorp wordt de spanning steeds zichtbaarder. Er rijden supportersbussen naar de finale en overal binnen de club gaat het nog maar over één ding. “Het begint steeds meer te leven in de kantine, bij de supporters en bij de selectie,” vertelt Jeroen. “Dat maakt het speciaal.”

De voorbereiding op woensdag is inmiddels volledig gepland. De spelers eten vooraf gezamenlijk spaghetti, precies zoals tijdens de halve finale. “Je moet vasthouden aan tradities,” lachen ze.

Ondertussen werkt het mediateam achter de schermen aan extra content rondom de finale. “Voor zo’n wedstrijd pak je natuurlijk extra uit,” zeggen ze geheimzinnig. Meer willen ze daar nog niet over kwijt.

Meer dan alleen social media
Ondanks alle drukte proberen Jeroen en Mark woensdag ook bewust te genieten van het moment. “Dit zijn de wedstrijden waar je het voor doet,” zegt Mark.

En juist dat gevoel typeert het mediateam van FC Surhústerfean misschien nog wel het beste: niet alleen bezig zijn met bereik, likes of statistieken, maar vooral met het versterken van het clubgevoel.

Van supportersbussen tot Instagram-posts en programmaboekjes: alles draait om het zichtbaar maken van de trots van de vereniging.

Woensdag staat FC Surhústerfean in een historische bekerfinale. Op het veld wordt gevochten voor een prijs. Achter de schermen zorgt het mediateam ervoor dat niemand dat moment ooit vergeet.